Para o envio formal de um convite de casamento falamos em várias etapas
Primeiro enviamos o Save the date para todos da lista, convites especiais para os pais e padrinhos, convites impressos para os convidados, confirmação de presença pelo site dos noivos e RSVP individual para os convidados que não confirmaram presença pelo site.
Mas você sabe para que serve cada um desses “convites” e “confirmações” de presença?
Tudo isso é para ter certeza na quantidade de pessoas que comparecerão no seu casamento e contratar o número certo de convidados no buffet, preparar bebidas, doces, bolo e lembrancinhas, calculando um número para que não sobre muita coisa fazendo com o que os noivos não tenham prejuízo e o pior de tudo, para que não falte nenhum detalhe para os convidados.
O mais importante de tudo são os prazos que devem ser enviados:
Save the date (Salvar a data ou agendar): Enviar três meses antes do evento (Exceto para Destination Weddings que deve ser entre 6 e 8 meses)
Convite para os pais: Entre 6 e 3 meses
Convite para os padrinhos: Entre 6 e 3 meses
Convites oficiais para familiares e amigos: Entre 3 e 1 mês
Confirmação de presença no site: Até 1 mês antes do casamento
RSVP ativo: A partir de 30 dias do evento
As “regrinhas” acima não são obrigatórias, mas funcionam na maioria das vezes, além das informações sobre prazos, é bom falarmos sobre a etiqueta social, como por exemplo:
Convidado não convida, isso é bom reforçar porque se sempre tem um convidado que chama um primo dele, um amigo, alguém que você não conhece e pode ser até mesmo desagradável.
É um momento muito especial para os noivos, foi preparado com muito carinho para pessoas especiais, não tem nada a ver levar alguém de fora, alguém que não faz nem ideia de quem sejam os noivos.
A lista de convidados muitos vezes é preparada com muita antecedência e as pessoas são escolhidas a dedo, muitas vezes os noivos precisam reduzir a lista por vários motivos: Tamanho da igreja, local da recepção dos convidados, ou seja, no espaço não vai caber todo mundo, ou até mesmo pelo gosto e formato do evento, existem noivos mais tímidos que preferem reduzir lista, e também tem os que preferem otimizar a lista e investir na vida pós festa!
Para finalizar, se você for convidado para um casamento e tiver outro compromisso na data, apenas avise os noivos, ou não confirme presença, e se você confirmar, apenas vá na festa. Infelizmente 15% das pessoas que confirmam presença simplesmente não aparecem no dia, e ocasiona um grande furo e prejuízo para os noivos, pois no caso da pessoa que confirma e não vai é pior, os noivos poderiam ter convidado outra pessoa no lugar ou simplesmente não programar o “lugar” da pessoa no evento, ou seja, é uma contratação e preocupação furada para os noivos.
Esses dias li uma matéria sobre um casal norte americano que fez a confirmação de todos os seus convidados, o casamento foi em um restaurante. Algumas pessoas que confirmaram presença e não compareceram no casamento receberam uma carta em seu endereço com um boleto de cobrança dos noivos dizendo o seguinte:
Segue o boleto do valor que pagamos ao restaurante pela sua confirmação de presença ao nosso casamento no valor de $200,00 dólares. (Valor de não comparecimento)
Quem está errado neste caso? Na minha opinião, os dois, mas os noivos poderiam ter trabalhado com uma margem de quebra, infelizmente isso acontece. Essa margem varia um pouco de ocasião para ocasião, por isso é muito importante contratar uma empresa de assessoria e cerimonial que tenha experiência em listas de casamentos.
O lado bom de ter uma Assessora fazendo sua confirmação de presença é que podemos “barrar” educadamente pessoas fora da lista quando os noivos não autorizam a inclusão de pessoas.
Já fizemos muito isso, confirmação apenas que os noivos desejam e quando os convidados querem incluir alguém, simplesmente dizemos que não temos autorização (mas sempre falamos com os noivos antes sobre esse assunto).
Outras vantagens, é quando os noivos não lembram o nome de algum acompanhante, marido ou esposa do amigo, nós sempre perguntamos o nome completo. Também perguntamos a idade das crianças, o que faz muita diferença na contagem de convidados para o buffet, pois algumas idades não pagam.
Ficou com alguma dúvida, entre em contato conosco, será um enorme prazer ajudá-lo(a)
Equipe Monique Ieger Weddings – (11) 96390-2407 – contato@moniqueieger.com @moniqueiegereventos
